Studer i udlandet: Sådan indsender du dokumenter til WES

Her er vigtige retningslinjer for internationale studerende at lære, hvis de søger at studere i udlandet i Canada eller USA. Dette vedrører behovet for at indsende originale dokumenter til WES (World Education Services), et krav, der også kaldes et "apostille"-krav.

Hvad er WES?

WES er en non-profit organisation, der evaluerer internationale uddannelseskvalifikationer, hjælper med at integrere immigranter i arbejdsstyrken og yder støtte til organisationer, der betjener immigranter. For dem med planer om at studere i udlandet i USA og Canada, vil evalueringen af ​​legitimationsoplysninger tjene som deres autentiske bevis på berettigelse til at deltage og studere i institutioner i USA eller Canada.

Dette kunne involvere:

• at levere et udskriftseksemplar i en forseglet og stemplet kuvert
• institutionen deler filer via sikker elektronisk transmission
• uploade visse typer filer (gradcertifikater eller oversættelser)

Hvordan forbereder man de forseglede dokumenter?

Brug formularen til anmodning om akademiske optegnelser, når du kontakter din uddannelsesinstitution for at få frigivet dine akademiske dokumenter. Denne formular er tilgængelig på flere sprog. Dette er en valgfri formular. Den instruerer imidlertid institutionen tydeligt om måden at forberede og indsende dine dokumenter, der skal indsendes til WES.

Hvordan indsender du dine dokumenter?

Instruktionerne for indsendelse af dine dokumenter til WES, og metoden til indsendelse af dem, vil være forskellig fra de lande eller territorier, hvor du har studeret. Her er nogle vigtige instruktioner for at sikre, at din evaluering er afsluttet til tiden.

• Medmindre det er angivet specifikt på siden Krævede dokumenter, eller der er en anmodning fra WES, må du ikke indsende dine originale dokumenter, da de ikke kan returneres til dig.
• Brug ikke e-mail til at indsende dine nødvendige dokumenter. Undtagen i specifikke tilfælde af aftaler med en uddannelsesinstitution, accepterer WES ikke dokumenter, der sendes via e-mail eller som vedhæftet fil i e-mail.
• Dine dokumenter skal nå WES via onlineindsendelse, kurerservice eller post. I mange tilfælde accepterer WES dokumenter, der deles elektronisk gennem udvekslingsnetværk og onlineplatforme.
• Hvis dokumentkravene for dit land antyder, at du har tilladelse til at indsende en kopi af dokumentet, kan du faxe kopien til WES. Fax er kun acceptabelt for dokumenter, hvor en fotokopi er nødvendig.
• Angiv dit navn og WES-referencenummer på forsiden og hver side.

Du kan endda uploade fotokopier af dine dokumenter til din konto. Denne mulighed vil dog være tilgængelig, når du har indsendt din ansøgning.

Ofte Stillede Spørgsmål

Returnerer WES originale dokumenter?

Du behøver ikke at indsende dine originale dokumenter, medmindre det specifikt er påkrævet af dig at gøre det. Hvis indsendelse af dine dokumenter er involveret, vil de blive returneret efter afslutningen af ​​evalueringen.

Kan min institution sende mit eksamensbevis samt en karakterudskrift i samme kuvert?

Din institution kan sende flere dokumenter i den samme forseglede konvolut.

Skal jeg selv sende alle nødvendige dokumenter til WES?

Mens nogle dokumenter er til dig at sende, skal andre sendes af institutionen.

Vil WES acceptere akademiske dokumenter sendt af tredjeparter?

WES accepterer kun de akademiske dokumenter, der sendes af den udstedende institution. Ingen dokumenter sendt af tredjepart vil blive accepteret.

Hvad skal jeg gøre, hvis min institution ikke længere har mine individuelle resultater?

Lad din skole sende en bekræftelse af tildelingsbrevet til WES i en forseglet kuvert. Dette brev skal indeholde navnet på dit studieområde, legitimationsoplysninger, biografiske data og år for prisen. Brevet bør også angive, at institutionen ikke længere har dine optegnelser.

Hvad skal jeg gøre, hvis mine dokumenter blev sendt, før jeg ansøgte?

Du skal indsende en ansøgning for at bekræfte, at dine dokumenter er ankommet til WES.

Tilbyder WES oversættelsestjenester?

Nej. Oversættelser af dokumenter vil blive accepteret fra din akademiske institution, University Language Services eller enhver anden oversættelsestjeneste, der er certificeret.

Det er obligatorisk, at dokumenter på ethvert andet sprog end engelsk skal oversættes. Du skal bemærke, at:

• WES kræver præcise, ordrette oversættelser på engelsk.
• Du skal sende fotokopier af dine oversættelser til WES. Send ikke de originale dokumenter, da de ikke kan returneres.
• Oversættelser, du indsender, erstatter ikke originale eksamensbeviser og transskriptioner.

WES har brug for oversættelser sammen med eksamensbeviser og transskriptioner på originalsproget.

Kan jeg e-maile mine dokumenter til WES?

Autentificeringsprocessen for WES skal modtage dokumenter fra institutionen direkte (medmindre andet er angivet på WES-webstedet). WES har aftaler med mange institutioner om at acceptere elektroniske dokumenter sendt via sikre og officielle kanaler. Sørg for, at din institution har denne mulighed.

Hvad skal jeg gøre, hvis mine dokumenter blev sendt til det forkerte WES-kontor?

WES kan matche dine akademiske dokumenter til din konto, hvis dit WES-referencenummer var skrevet på konvolutten, eller WES Academic Records Request Form var inkluderet med dine akademiske dokumenter.

Hvis du fandt denne blog engagerende, kan du måske også lide...

Vil du arbejde i udlandet? Finland ringer til dig!